Een fietsvergoeding aanvragen kan via Toolbox:
> Toolbox STM (HT2O - PT2O)
> Toolbox SCCA
> Toolbox SPT (Sec)
> Toolbox BASCA
> Toolbox De Hoeven
> Toolbox De Horizon (Zondereigen)
> Toolbox 't Spoor (Weelde)
> Toolbox De Negensprong
> Toolbox De Vlinder
> Toolbox Sint-Franciscus
> Toolbox Sint-Pieter-Zevendonk
> Toolbox Sint-Pietersinstituut
> Toolbox Spelewei
> Toolbox Trapop
> Toolbox WegWijzer
Let op: Je moet steeds je fietsvergoeding indienen voor de 10e van de volgende maand!
Je kan aanmelden op Toolbox met je O365-account van KOBArT.
Je krijgt een foutmelding wanneer je al zou aangemeld zijn met een andere account in je browser. Meld in dat geval eerst af of gebruik een andere browser / incognito venster.
Kies voor de module 'Onkosten':
Kies voor 'Woon-werkverkeer met de fiets':
Als een eindgebruiker de module voor de eerste keer opstart, krijgt hij de melding dat er eerst fietstrajecten aangemaakt moeten worden. Dat kan door middel van het icoontje achter ‘Wijzig je fietstraject(en)’.
In dat scherm voeg je je persoonlijke fietstrajecten toe. De eindgebruiker geeft hier enkelvoudige trajecten in. Dat wil zeggen: de afstand van thuis tot aan de school. Heeft een eindgebruiker meerdere officiële verblijfsadressen, dan moet hij meerdere trajecten aanmaken.
Fietst een gebruiker naar meerdere campussen, dan maakt hij voor elk traject ‘thuis - campus’ een traject aan.
Als de school meerdere campussen heeft, dan kan een eindgebruiker die tussen de campussen fietst gebruik maken van samengestelde trajecten.
Een samengesteld traject bestaat altijd uit een ‘normaal’ traject van thuis tot aan een eerste campus, een traject (of meerdere trajecten) tussen campussen en een traject van de laatste campus naar huis. Op die manier wordt het verkeer tussen de campussen ook vergoed.
Een eindgebruiker kan die samengestelde trajecten een zelfgekozen naam geven, bv. Fietstraject Maandag.
In het hoofdscherm selecteert de eindgebruiker eerst een traject. Vervolgens selecteert hij de dag of dagen waarop hij dat traject heeft afgelegd.
Vink als eindgebruiker het vinkje ‘ik verklaar op eer dat deze maand naar waarheid is ingevuld’ aan en klikt op de knop Indienen.
Er wordt normaals gevraagd om bevestiging. De PDF is in dit geval louter informatief.
Een gebruiker kan ook aanduiden dat hij een maand niet heeft gefietst door het vinkje ‘ik heb deze maand niet gefietst’ aan te vinken.
Dat is handig voor de verwerking.
Meer informatie: https://handleiding.tbvs.be/onkosten
